2025 年四月 14 日，巴西驻华领事馆发布巴西商务签证申请材料关键指南:
为便利赴巴西进行商务活动的企业员工申请商务签证，巴西驻华领事馆特此提示：邀请函须包含符合签证种类要求的清晰、具体的信息。如邀请函中的信息不完整且/或内容含糊不清，有可能导致申请被拒。为避免出现此类问题，请确保提交的申请材料包含以下内容：
PART.1
员工信息及职位证明
a. 须以中文及英语或葡萄牙文清晰注明受邀请人的全名及职位。
b. 须提交受邀请人职位的证明文件并简要说明工作职责，例如劳动合同、官方在职证明或具有同等效力的文件，以确凿证实申请人在企业所承担的职责。
PART.2
具体的访问目的及从事商务活动的证明
a. 须具体说明员工亲自赴巴西访问的必要性，及其工作职位与商务活动安排的关联性。如申请人计划定期赴巴西参加商务会议，请对后续访问中拟开展的活动作出简要说明。
b. 具体描述申请人拟在巴西进行的商务活动类型，避免仅使用 「商务会议」 等笼统表述。
c. 如邀请函未明确提及具体商务活动安排，须另行提交书面确认文件，说明所有已安排的商务活动。在巴西拟停留期限须与书面确认的商务活动时间相符。
d. 首次出现缩写时须标注全称。
PART.3
企业主体信息及签署人资质证明
a. 邀请函须使用企业正式信笺纸出具，加盖公章并签字。
b. 邀请函须包含巴西邀请企业的 CNPJ 税务登记号、地址和联系电话。
c. 须随附巴西签署人的身份证明文件复印件，以证实其有权限代表企业签字。
PART.4
从日常小事做起
a. 机票行程须与申请人在巴西的商务活动安排一致，旅游路线须与邀请企业所在地及会议举办地一致。
b. 须提交准确反映申请人在巴西拟停留时间、地点及活动的机票订单或预订单。PART.5
极严遵守巴西和中国法律的承诺通知 a. 派遣函 （由中国企业签署） 中须包含以下通知：「本人郑重通知，本派遣函及其余签证申请材料中的信息真切准确，如有虚假，愿依照中国和巴西法律承担相应责任。」
b. 邀请函 （由巴西企业签署） 中须包含以下通知：「本人郑重通知，本邀请函及其余签证申请材料中的信息真切准确，如有虚假，愿依照巴西法律承担相应责任。」 此外，商务签证仅适用于参加商务会议、考察投资或商业机会、签署合同、出席研讨会、参加贸易展会或产业展览会/博览会。若访问目的为技术支持、职业培训、专业服务等，申请人须先向巴西司法部申请居留许可，再申请工作签证 （VITEM V）。