很多客户长期在国外,比如在美国商务、留学,这时如果想要去欧洲旅行,就需要办理申根签证啦。申根签证不一定要回国才能办理的哈,人在美国一样可以办理。今天以荷兰签证为例给大家分享人在美国如何申请申根签证:
一、美国办理申根签证流程:
申根签证要求的文件基本差不多,但各个国家要的材料略有不同。
荷兰签证总体来说比较好约,给的时间算是慷慨。同一时间,荷兰签证亦分为前去荷兰本土 (申根签证) 和荷属加勒比地区签证 (价格一模一样,但仅用于前去圣马丁等地,申请时记得要区分清楚)
关于申请材料,请大家以 VFS 的材料单为准,由所以 VFS 收材料……
各地使用 VFS 所处理签证的国家,请点击"阅读原文"(专家网站) 查阅。也欢迎提交数据点。
拥有美国 B 签 (商务/访问)/C 签 (过境签) 等,不可在美国办理荷兰签证。
签发的荷兰签证会注明 BNL ,意为比利时、荷兰、卢森堡)。若后面跟着数字 2,则意味海外签发。
最终,若您因商务原因前去荷兰,而公司刚好是橙毯计划 (Orange Carpet Programme) 的参与者,您和您的配偶将享受巨大的便利,本文会提到。
二、美国办理申根签证注意事项
几条容易被忽略的地方:
复印必须是原尺寸,也就是大多数页面是空白才行 – 有些打印机现在会自行给你选有东西的那一块,然后放大到整页纸,这样是不行的。
所有的签字必须和护照上的签字对应。
所有的日期格式需要是 日日-月月-年年年年 比如 2023 年 7 月 4 日,写为 04-07-2023.
护照有效期必须在你预计离开申根区时+3 个月以上。【个人认为,签证能给多久还和你在美国身份的有效期有关】
护照必须有两个空白页
护照最终一页签字的那页同样需要复印 (针对 G 开头的老护照)
护照所有页面都要复印 (包括有签证的)– 哪怕一页上仅有一个章,同样需要复印
还要额外交一份首页 (bio page) 复印件,和一份在美合法证明的复印件 (签证、绿卡等)
基本信息
荷兰属于申根区,因此办理的是申根签证。有申根签证之后,能去申根区的其余国家 (注意:英国不是申根区)。关于申根区国家,请点击这里查阅专家之前的总结。荷兰不再是按州划区,需要去以下任何一个 VFS 中心提交材料:芝加哥、休斯顿、洛杉矶、迈阿密、旧金山、纽约和华盛顿 DC。
总体原则:去荷兰王国的网站填写申请,去 VFS 网站预约、交材料。
三、美国办理申根签证准备工作
根据申根签证原则:去你行程里面时间最久的国家签证;假如一模一样长,就去最先入境的那个国家。也就是说:荷兰应该是你行程里面去的最久的国家,假如每个国家时间一模一样,荷兰应该是首先个入境的国家 (首先降落在荷兰)。假如不是,请按原则去对应的国家的领事馆签证。
申请不可早于行程开始前的 6 个月,但不可晚于行程开始前的 45 天。
做一个是否需要签证的测试:https://consular.mfaservices.nl/schengen-visa/schengen-advisor/XXRHBN/Advisor/Advisor/IntendedStay
然后点 Start Application,就会入境签证申请系统。
Checklist: https://visa.vfsglobal.com/one-pager/netherlands/usa/visa-services/pdf/checklist.pdf
四、美国办理申根签证在线申请
前去荷兰王国的网站 (https://consular.mfaservices.nl/schengen-visa/short-stay),点击下方"Log in/register to fillout this application form",注册后开始填表。
整个系统特别智能,可存草稿分多次填;若有同行人,也能在同一个账号里面为同行人申请 (甚至能直接点 duplicate,生成副本)
Country of Application: 美国 United States of America
Person Details 中的 National Identity Number: 身份证号 (可选)
Nationality:Chinese(写 China 有可能找不到)
Place of Birth : 按照护照上的写 (基本上是省份)
Residence in a country other than the country of current nationality? 选 No
Type of Residence Permit : 选 Residence permit for a fixed period,证件号码:绿卡填卡背面 13 位的号码;拥有在美国签证的,能填美国签证号码或 I-94 号码。
护照 Issued By(Country) 就写 China, People's Republic of
Is the final destination inside the Schengen area? 看当事人行程安排写
预计日期要尽量尽量准确 – 有的时候会卡着给。
Number of Entries 基本上选多次入境
Member State of Destination 写你停留最久的国家 (也就是荷兰)
Who is funding the travel and living expenses? 选当事人 – 只要交当事人美国银行的 bank statement 就行,无所谓是不是住处给的钱
假如之前曾经去过申根地区,可把原签证号码填在 History 里面
填完表之后,点下载,然后便可将申请表下载为一个 pdf 文件。
打印下来之后,请按照护照上签名的样子,签字
弄完之后,会有个很方便的选项:达成并清理数据 / 用同样行程给其余人填
五、美国办理申根签证需要哪些材料:
上述的申请表
1 张 6 个月内拍摄的白底护照标准尺寸照片 35*45mm
一张要用胶水粘在申请表上,现场也能弄,不收钱
复印护照所有的有签证/章的页+护照封皮
额外复印一份护照首页+美国签证页 (绿卡正反面)
I-20(F 签)/I-797(H/L 签)/DS2019(J 签) 的复印件;如有绿卡/EAD,同样需要复印件。
在读/在职证明。(在职证明需要包含你请假去申根的日期)
上述四条的原件同样需要带着。
最近三个月的银行账单 (online 打印 statement 即可) 和工资单 (如有)
旅游保险的 Visa Letter(直接给美国保险的保险卡是不行的)
要有你名字,Cover 所有申根地区
有效期要从出发那天开始算,比如你 9 月 5 日晚上起飞,9 月 6 日到荷兰,保险要 9 月 5 日开始。
旅游计划 (列个表,几号在哪,干嘛,住哪,交通工具等),也能用旅游团参团证明啊之类的。
但旅游计划这部分芝加哥 VFS 虽然没收
已经订好的回程票 (不需要出票)
酒店预订单 (如无,需要按 120 欧一天,提交足够的资金证明)
注意:护照最少从计划返回日期有效 3 个月以上,并有两页空白页。旅游保险是 30,000 欧,0 deductible,其实多买点,如 10W 刀,也不会贵几块。Visa Letter 如下图所示,我用的是 HCC 旗下的 Atlas 保险,链接在阅读原文里。
(*专家现与 Atlas 保险有合作,通过专家链接采购,专家会收到必须佣金,感谢大家支持)
六、美国办理申根签证如何提交材料
去 VFS 网站预约:https://visa.vfsglobal.com/usa/en/nld/login
注册一个 VFS 荷兰专用的号 (之前注册过其余国家没用,又或是上次 appointment 完结超过 30 天,都要再一次注册);有些时候一个时间点仅有一个空位,因此,单人预约有位置,双人就无了。
付费 – VFS 处理费:~$30
打印预约确认函 (叫 NETH12345678900.pdf)
面签要照相,这个照片是最终签证上的照片。女生适当化妆打扮一下。
申请费 85 欧元,能交材料时刷卡 (visa/master)。
会给一个超市小票一模一样的收据,上面有查状态的号,格式为:CHIC/DDMMYY/1234/01【洛杉矶开头是 losa
关于申请状态,在这个网站查询:
https://visa.vfsglobal.com/usa/en/nld/track-application
状态第一步:已经收件 -> 已经寄给领事馆 (for further processing)-> 领事馆已收到
状态第二步:领事馆已经寄回给 VFS 收件处 (他们均是用的 overnight,因此看见这个基本第二天就能等着取了) 注:这一步我没发现
状态第三步:VFS 收件处已经有你的护照了,能去取了。
假如是当事人选了回邮信封的,8-a 这步之后就无更新了……你会直接收到 email
取护照
能去 VFS 上门取
能让大使馆直接寄到家,采购回邮信封 (VFS 现场可买,但也能自带。比如洛杉矶 VFS 能自带 Fedex,专家用上当事人的 Fedex label, 瞬间便宜 20+美元) 采购链接:piao.tips/purchase-fedex-label
寄件人和收件人地图都要写你当事人的,建议留好 Tracking 信息。
其余注意事项
还有签证的问题,能联系荷兰大使馆,他们会接电话
(https://www.netherlandsworldwide.nl/contact/embassies-consulates-general/united-states)
关于指纹,59 个月内有过申根签证且此前申请时留过指纹的人士,可不需要本人亲自去 VFS,也不用现场拍摄。
已婚的能两人一并签,但还是要约两个同样时间的 appointment。最好带着结婚证明,外加材料一人一份。(最好先电话确认下)
很多酒店订单只显示一个人名字。假如你跟这个人是在同一张机票订单,直接交只显示 ta 的也是能的。
预约能 re-schedule 一次,必须在原定的时间 48 小时前改。取消不退费。假如有不合适的时间/想提前,能经常刷刷。
说是 15 个工作日,然而到了 15 个工作日还没消息,VFS 电话打不通邮件不回。所以直接找 DC 领事馆了。领事馆说让我写封邮件发给她 (Was@247bz.nl),简述 VFS 的电话打不通邮件不回,外加个人信息,之后她来处理。果然第二天 VFS 就通知签证处理好了,第三天就能去取了。
七、荷兰橙毯计划 OCP
对经常有往来荷兰业务的公司,可向荷兰大使馆申请加入 Orange Carpet Programme,OCP 计划,为其员工的商务签证申请提交极大的申请便利。(PS:商务签证也能用于旅游)
假如你的公司是 OCP 的成员,则可走简化程序,仅要求如下:
一张申请表
护照原件、护照首页复印件
美国居留证明 (绿卡/签证) 的复印件
公司出具的 OCP Letter(有固定格式,不用员工操心)
一张照片 (35*45)
回邮信封 (可用专家的 Fedex Label)
若前去 VFS,可不需要预约,直接 Walk-in
若 59 个月内有过申根签证且此前申请时留过指纹的人士,可直接寄给迈阿密、纽约、DC、旧金山的荷兰大使馆 (不需要 VFS)。同一时间提交 Money Order 或信用卡授权函 (各个大的使馆要求不同)。
若家属同行,就算不在 OCP Letter 上也可享受简化程序。具体可看:
https://visa.vfsglobal.com/one-pager/netherlands/usa/visa-services/#carpet
大使馆会优先处理 OCP 的签证申请,并综合申请人的护照、在美国身份有效期等,签发最长 5 年多次的申根签证。