2024 年在德国举办的展会挺多的,很多商务人士或商家有可能会涉及到参展或看展,今日文章就为大家介绍一下 【展会】 类签证,也就是适用于与德国境内展会相关联的商务旅游的申根签证。
一、德国展会签证类型:
涉及三类身份申请:
【观展】
展会参观者无需德国展会方邀请函原件,但需雇主提交详函,说明展会名、地点、时间、参观目的等。展会门票、行程单可作辅助。若含观光计划,请附加行程与住宿证明。
【参展】
假如您的雇主是德国展会的参展商,就算您个人没有展商证,也应按照参展人员签证要求准备申请材料。
【布展】
若您负责展台搭建,请务必提交确切的工作关系证明。特别是作为展会分包商雇员时,需明确指出服务的具体中国展商及您承担的搭建与拆除任务。提交不实信息或材料将影响签证申请,有可能导致拒签。
02
德国展会签证类型:
3 个月有效,30 天停留,单次入境:
这种签证适用于计划在德国停留较短时间,且只需入境一次的参展者。
3 个月有效,90 天停留,多次入境:
假如您需要在 3 个月内多次进出德国,且总停留时间不超过 90 天,这种签证类型将特别适合您。
6 个月有效,90 天停留,多次入境:
对计划在 6 个月内多次访问德国,但每次停留不超过 90 天的参展者,这种签证类型将是一个好的选择。
12 个月有效,90 天停留,多次入境:
假如您需要在一年内多次访问德国,且每次的停留时间都不超过 90 天,那么您能选择这种类型的签证。
36 个月有效,90 天停留,多次入境:
本签证为展会专用长期签证,专为计划在三年内频繁访问德国 (每次停留不超 90 天) 的参展者设计。
二、德国展会签证申请须知
根据 《就业条例》 的规定,因搭建、拆除展台以及进行展位服务去德国,停留时间在每 12 个月之内最多不能超过 90 天。
因观展,参展或布展申请不超过 90 天的申根签证需提交以下材料:
1. 旅行护照 (原件+1 份身份信息页的复印件)
亲笔签名的旅行护照 (护照有效期超过申请停留期至少 3 个月,至少有两页空白签证页,无破损)。
申请表 (原件)2
完整填写并亲笔签名的申根签证申请表。请通过链接 https:/videx.diplo.de 在线填写电子申请表。填写好的申请表打印出来后需要您在 3 处签名: 第 37 项和其后的 2 页附加声明。签名须和护照签名一致。
3.2 张证件照片
2 张近期 (6 个月内) 拍摄的白色背景生物识别证件照。请参见短期逗留常见问题 (第 19 问) 了解更多具体要求。
费用 4
签证费为 80 欧元,服务商 VFS.Global 的服务费为 19.13 欧元。这些费用只能用人民币支付 (按当时汇率折算)。
5. 旅行医疗保险 (原件)
适用于整个申根区并覆盖整个申请停留期的旅行医疗保险证明。该保险应承保门诊、住院以及因生病或死亡需送返回国的费用,保险金额不得低于 3 万欧元,并且须在保单中明确说明。请参见短期逗留常见问题 (第 17 问) 了解更多具体要求。
户口本 (复印件)6
中国籍申请人: 所有非空白户口页复印件,无需翻译在华外国籍申请人: 有效中国居留许可复印件
7. 申请人银行账户对账单 (原件) 由银行出具并盖章的申请人工资账户或其它常用账户最近 3 个月的对账单 (不接受信用卡账单),账单应体现:
您有固定的收入可负担在中国的日常生活开销
您有充足的资金可支付整个行程的旅行和停留费用
工作单位或自有企业开具的在职证明 (原件)8
工作单位或自有公司开具的在职证明 (中国企业提交中文证明,附德文或英文译文。外国企业提交德文或英文证明),要求如下:
注明公司的现址、电话、传真号、电子邮箱和联系人 e
使用公司正式信头纸,加盖公司公章并注明出具日期
由公司负责人亲笔签名 (不接受电子签名),注明其姓名和职务。不可由他人仿签注明申请人姓名、职务、工资和在职时间.
确认准许出行且申请人回国后将继续任职明确此次旅行的目的和起止时间,展会的详细信息 (名称、地点和举办时间) 以及该展会与公司在中国的业务之间的关系明确支付旅行和住宿费用的个人或单位
9. 工作单位或自有公司的营业执照 (复印件) 营业执照的复印件,加盖企业公章
10. 旅行和停留费用的承担证明
工作单位承担旅行和停留费用 (复印件) 提交由银行出具并盖章的工作单位银行账户最近 3 个月的对账单,不接受信用卡账单或
申请人自行承担费用,请参考第 7 项
11. 如适用: 曾前往申根区旅行的证明材料
例如提交旧护照或提交以往签证的复印件。
12. 展会相关材料
参展人员
展商证 (打印的电子证)
以及下述参展资料中的一项:
展会主办方出具的展位确认函 (原件)
如果展位是通过展位代理公司以代理公司的名义预订,须提交代理公司出具的展位分配证明和展位费已支付给代理公司的付款证明。
或
展位费已支付给展会主办方的汇款证明 (复印件)
如果参展单位不是您的直接雇主: 请提交您与参展单位关系的证明观展人员
观展门票 (打印的电子票)
布展人员
展会主办方出具的展位确认函 (复印件)
分包公司的人员: 提交展台承建合同或参展企业出具的委托确认
13. 展会以外的商务会谈预约证明 (可选交)
如果在展会之前或之后还有其他商务会晤计划,请提交相应的商务伙伴邀请函。
未成年人,大学生,非在职人员,退休人员及自由职业者提交的材料有所不同,请参阅我们官网下载区内针对此类申请人单独的须知。
在分包公司工作或个体经营的布展人员,如果是临时承接布撤展任务,须按实际情况说明工作关系
所有展会参与人员均无需提交展会主办方出具的邀请信。
参展商如能提交申请人本人的展商证,则可免收签证费。展商证上必须体现申请人的全名,并在提交签证材料时一并提交。如在日后补交则无法进行退费。
申请申根签证时要收集包括指纹和证件照在内的生物识别信息。申请人最早可在计划出行前的 6 个月提交签证申请。根据法律规定,申请最晚应在计划出行的 15 天以前提交。对于短时间内提交的申请,不提供加急处理。
提交上述材料不代表必然能获得签证。个别情况下可能会要求申请人提交进一步的材料。所有提交的材料必须真实且内容无误。提交伪造或虚假的材料 (如通过私人关系开具的证明) 会导致签证申请被拒签
三、德国展会签证申请材料
1
国外邀请方相关联材料
德国展会方提交的正式参展邀请函,需包含展会详细信息及邀请人的联系方式。
付费展览的付费证明,包括付款凭证及展览费用明细 (如适用)。
展台确认函,证明申请人在展会上的展位已经确认。
详细的展览计划,包括展会时间、地点、参展内容等。
展方提交的酒店住宿预订确认 (如已安排住宿需提交)。
若申请人为参观者,则仅需提交参观邀请函。
2
国内申请人相关联资料
有效期最少六个月以上的护照原件,护照最终一页需有本人签名,并附上一份身份页复印件。如曾更换护照,请一并提交旧护照。
近期二寸彩色免冠照片 3 张,背景应为白色。
申请人需提交 2 份身份证复印件,确保信息清晰。中国籍申请人另需提交户口本原件及含户主页的所有页复印件,以核实家庭状况。此外,还需雇主出具的英语或德文现居住址证明。
所在单位营业执照副本复印件一份,并加盖公章,以证明申请人的职业身份。
提交名片 2 张,以便签证官了解申请人的职业背景。
英语或德文工作介绍信需正式格式,含公司信头 (含抬头、地址、电话、传真)。信中明确申请人职位、年薪、旅游目的、费用承担方、公司承诺其按时回国、家庭住址,并由公司负责人签字及加盖公章。
提交保险额为三万欧元的境外医疗保险证明原件,保险有效期需覆盖整个签证有效期。
完整填写并亲笔签名的申根签证申请表。请通过链接 https://videx.diplo.de 在线填写电子申请表。
提交申请人所在单位最近三个月的银行工资卡账单,以证明申请人的经济能力。
酒店订单,证明申请人在德国的住宿安排。
以上只是大概材料,具体还要根据您的出行目的,有相应的特殊证明材料,如果需要详细办理清单可以联系我们顺签签证中心!