在我们申请探亲访友签证的时候，是必须要国外的亲友出具一份邀请函的，因为申请探亲访友签证的时候，必须要注意申请人和邀请方之间的关系，并且给出充分的原由。那一份合格的邀请人的资料包含了什么东西呢？
首先英语邀请函是必须的。但是这并非仅有邀请函就行。
其次要有邀请人的身份证明材料，证明邀请人在此国家的身份是合法的。
再者是邀请人与申请人之间的关系证明。基本上为户口本和其余身份证证明文件，还有与邀请人的合照，电子邮件往来等能证明关系的资料。
最终则是辅助材料，假如邀请人是在此国家留学，也能提交邀请人的学生卡等材料。
那上面最关键的，也是最为关键的是英语邀请函。英语邀请函没有固定的格式或模板，由邀请方个人开具，注意签名需手写。
邀请函的内容需包含以下信息：
（1） 邀请人的信息：全名 （以护照上的英语名字为准）、护照号码、在所属国个人状况 （是海外留学生，公民，永久居留，还是什么身份？）
（2） 被邀请人的信息：全名 （以护照上的英语名字为准）、护照号码
（3） 写明邀请人和申请人之间的关系
（4） 邀请的目的：参加毕业典礼、参加婚礼、拜访等
（5） 大概的行程安排：具体的往返时间、计划停留的地方，参加的活动等
（6） 旅游费用由谁支付 （基本上是申请人本人，又或是赞助人）
（7） 保证访问者遵守当地法律，并且按时回国
以上是我们的邀请函必须具备的信息，这部分将会是签证官考量是否批出签证的关键因素。同一时间，邀请人也能在邀请函上提交当事人在此国家的详细地址，电话，联系邮箱等，并且欢迎签证官有疑问能随时联系，增加可信度。假如邀请的原由相当充分，被邀请人非去不可，也能简单说一下这件事，动之以情，晓之以理，以真诚的文字打动签证官，说不定也会有意想不到的效果。
