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意大利申根签证最全办理流程

意大利签证在中国是需要区分领区的,如上图所示。共分为北京领区、上海领区、广州领区、重庆领区。
需要户口在所在领区范围内,又或是提交在该领区 1 年以上的居住证明,才能在该领区办理,不可跨领区办理。
北京领区下属:北京、西安、武汉、济南和沈阳 5 个签证中心,可选任意签证中心办理。
具体说明,可访问意大利签证官方网站查询。

确认好领区后,我们就开始着手准备签证了,基本上分为以下 7 步:
1. 确认签证类型 (基本上为个人旅游又或是 ADS 团签)
2. 预约 (去要申请申根签证的国家蹲点抢号)
3. 准备申请材料 (虽然官方建议在第二步,但必须先去预约!约到号了再开始准备,完完全全来得及!)
4. 访问签证中心 (送材料、录指纹)
5. 进度查询
6. 出签,领取护照
下面我们就逐条说下每一项怎么准备。

1. 确认签证类型
旅游来讲,基本上只会涉及个人签证,还有 ADS 团队签证。
个人签证:
近乎所有欧盟申根国家都支持个人当事人送签,假如时间能,完完全全能当事人上手。
假如委托中介办理,需要提交委托书 (但是,现在需要录指纹,本人仍然需要到场)。未成年人父母代替提交,不需要委托书。
ADS 团队签证:
基本上旅游团均是这个签证。题外话,发现好多说担心拒签,基本上来说,团签只要旅游社审过了,近乎不会拒签。还有那种说假如拒签需要客人承担损失的旅游社,敬而远之。
2. 预约
意大利签证以好出签出名,也因此,预约号很难。因此上文说到了,假如你想办理意大利签证,先去预约,约好了再去准备材料,完完全全来得及。
但是,意大利签证的预约,说难也难,说不难也不难,一定不可以陷入中介、营销号营造的焦虑中,什么加钱排队啊,什么近期都没有号啦。意大利签证难抢难在放号时间特别随机。。。毫无规律可言。
最开始也由于都说意大利难预约,因此在纠结办意大利还是奥地利签证,随手打开了预约页面,好么,哪哪都有号,四月 19 日刷的,甚至最早能约到四月 22 日,最晚能约到 5 月 17 日,让我一度认为,意大利签证特别好约……
因此,假如你也想预约意大利签证,不可以焦虑,每天都刷一下,上午刷一下,下午刷一下,有事没事上来刷一刷,总能让你碰到。至于往上传的放号时间,实测下来,还是没有什么规律,上午 10 点多刷到过,下午 4 点多也刷到过,总之,有事没事刷一刷就好了。
就算是这样,还是有一点注意事项:
1.VFS 的网页特别难登录,甚至都很难打开,需要有个好脾气,反复登录,多浏览器尝试。
2. 提前注册,遇到放号直接约
3. 一个邮箱只能注册一个账号,一个账号只能预约 1 个人,假如有多人同行,每个人都需要单独预约,未成年留学生也需要,前期需要多搞几个邮箱,分别注册登录。
4. 一次放号大概 1 个月左右的号,假如没有刷到理想的时间,能等一段时间再说。
四月 19 刷到了北京四月 22 的号
当然,假如你实在刷不到号,又或是多人同行但只刷到了一个号,不可以急于采购 VIP,你还能尝试发邮件预约团队家庭号!
家庭号预约
人数大于等于 3 人 (要在同一领区办理的,重庆领区需要 5 人以上)
团队申请所有人的所有行程均相同
北京领区发送邮件给:groupbeij.italycn@vfsglobal.com ,写清申请的签证中心、姓名、护照号、户籍所在地,希望申请的时间,还有出发时间
回应的很快,工作时间内,总体上当天都会回应
邮箱会回应你能预约的时间,依据当事人状况确定是否需要预约即可
中文问答即可,但是对方总有种机翻的感觉
3. 准备资料
现在就到了重头戏,如何准备材料?戳文末 【阅读全文】,或留言私信,获得链接,下载意大利签证官方材料 list 及说明。这里主要说一下注意事项 (以下说明涉及到的黑色文字截图为官方原文)。
1. 签证申请表
VFS 网站能下载。打印、手写都可,但要保持全文档一致。因此,虽然打印更方便,但手写更方便现场修改。建议多打印几张表,假如有错误,到现场能重写。另外,假如不确定项,能先空着,现场问完再填写,要不重写特别累。
BTW,北京领区 A4 打印即可,不用网上说的需要 A3 纸打印)。
2. 照片
4*3.5cm, 不可以与护照照片,当前护照上的签证照片一模一样,否则会要求现场重照,30/张。但现场照的就自求多福了,就是对着窗口的白墙 (是的,连个背景板都没有) 咔嚓一下。我其实质疑,这是个营收项目,基本都被要求现场照了。
3. 领区居住证明 (领区内户口本+身份证复印件)
领区划分见上文 0. 确认领区。假如不在领区内,需要提交在领区内的 1 年以上居住证明。
4. 护照 (原件+复印件)
护照资料页+签名页复印件两份。
签证页 (历史欧洲申根、美签、日本多次等发达国家签证) 复印件 1 份。
如有老护照,老护照的资料页及签证页也需要复印一份。
5. 往返机票订单
这个有可能是难倒大多数人的一点!但其实很好出!
打开携程国际版:https://hk.trip.com/(右上角可选语言,为了方便阅读,能在下订单的时候选择繁体中文,打印的时候选择英语) 按需选择行程,长期点下一步,直到付款页面停止。然后,右上角选择 【我的订单】,点击刚才的订单 (下图左),入境订单页面,在右上角点击 【Print booking】,另存为 PDF,这样你就拥有机票预订单了。由于订单未付款 30 分钟内就会关闭,因此必须要第一时间存储预订单的 PDF,后面再打印即可。
预订单上有 「Awaiting payment」 字样,无需担心,意大利签证使馆资料中有明确写明,无需付款,大家放心出!
(之前我也很担心,感觉啥也没干,就进行了一次搜索,真的能么?就搜了好多资料,发现一个帖子说,其实使馆仅仅是想知道,你是不是有认真的做行程,是不是真的有计划,好吧,听起来也挺合理的。)
机票预订单
6. 住宿证明
打开 booking,按行程找到酒店,选择 【免费取消】,预订后,在订单中打印所需要语言的订单即可。
不可以着急取消,建议出签后再取消。
7. 旅游行程单
我的保留网站 【穷游】。登录穷游,选择 【我的行程】,新建一个行程,按照当事人的计划写好起始时间和城市,然后能选择 【宽松、紧凑、舒适】 三种地步自行生成行程,一份行程单就做好了。右上角 【导出行程】,选择 【送签专用行程单】 就达成了,特别简单!
这里建议把往返大通 (最好写上前面预定的机票机票号和时间),城市之间的交通填上 (城市之间不需要准确的班次),会增加可靠性。
另外,不光是送签专用,穷游行程真的是一个制定行程的好伴侣,不妨当事人真的认真做一下行程,也是不错的选择。
8. 资金证明 (3 个月银行流水)
银行流水是最好的,特别是工资的银行流水,相当于稳定收入证明。官方没有预留余额的要求,基本上建议三万以上。
存款证明,信用卡对账单都能提交,信用卡对账单需要带信用卡复印件。
已婚建议提交结婚证。
房产证、车证等也能作为辅助资产证明提交。
9. 在职证明 (在职必须)
具体状况贴在下方了。但其实,不是所有提到的信息均是必须的。最主要的:姓名、护照号、收入、公司公章,以保证你是有正经工作,会回来上班的。另外,需要留公司名称和联系人 (姓名和电话),偶尔会打电话给公司联系人抽查状况是否属实,因此需要跟相关联人员提前打好招呼,虽然近乎不会遇到,但一旦遇到,公司无法联系又或是不知道,近乎肯定会被拒签。
11. 未成年人公证 (18 岁以下未成年人必须提交,成年人可跳过)
这应该是申根签中最麻烦的一部分了。
未成年人出行,需要提交亲属关系证明。主要流程为:
准备公证材料→公证处公证→中国外事中心认证
step1:准备公证材料
亲属关系证明需要提交:留学生的身份证、户口本全本、出生证明、父母身份证、父母户口本全本、结婚证。
如在北京申请,不是北京户口,需要提交在北京的居住证明 (一年以上居住证明,且在有效期之内)
step2:公证处公证
北京可选公证处:中信、方圆 (有可能还有其余,只接触过这两个,能往上搜一下,需要有涉外资质)。
能线上提交 (公众号见↓,以中信公证为例),关注公证处官方公众号→为您服务→涉外公证申办→选择当事人的类型,按照说明准备材料即可。
公证时间:基本上 6 工作日,最快加急可 2 工作日。
公证费用:公证费 80,翻译 80,译文公证 80,译文公证翻译 80。大概是这个价格,具知道根据不同国家,不同语言及不同一时间间有所差异。
假如资料有问题,公证处会给你电话通知,又或是申办历史上,会发现需要补充的材料。申办公证通过后,拿着原件去公证处领取公证书,不用排队,很快就拿到了
当然,能直接拿着原件去线下办理。
公证处公证
step3:中国外事中心认证
当上一步公证处的公证书出来后,就能预约中国外事中心认证了,即资料中说到的海牙认证。
办理也很简单,
1.zfb 搜索 【领事服务中心】,入境小程序。
2. 点击 【在线申报】,申报人与公证书申请人一致
3. 按要求填写信息,就是基本信息+公证书照片
4. 然后等着审核 (5 个工作日) 通过后,缴费,预约现场递交时间
5. 携带公证书去外事中心,给窗口就好,窗口会给你一张回执单
6. 按工作人员告知的时间,再去现场领公证书即可,附加证明 (海牙公证) 会贴在公证书后。
海牙认证
Tips
中国领事中心就是海牙认证,但只提交单认证,旅游足够,留学需要具体咨询;
需要以公证书申请人身份来申请认证;
假如以留学生名义申请的,zfb 人脸认证需要留学生认证。为了避免麻烦,在申请公证书的时候,以父母名义申请;
12 岁以下不需要留学生出席,父母可全权代理 (无需授权书)。
假如是父母双方带着留学生一并出行,那留学生的认证到这里就 OK 了。假如父母一方,又或是都不去,还需要出具出行同意书,同意书同样需要翻译和公证,公证流程与出生证明相同,能一并办理。
12. 户口本复印件 (仅中国公民需要)
户口本首页、户口本本人页。与 3 领区居住证明假如都提交户口本,1 份即可。
13. 保险
这项对我而言,是劝退 DIY 的,但这次发现了不错的途径。zfb 上有安联申根签证过签版,完美符合申根国家要求。最关键的是,未使用可退!!放心大胆的采购,出签后直接线上秒退!保险时间需要覆盖旅游日期,能多买,毕竟可退。
另外,发现传闻说,出签多少跟保险有关。在我这看是成立的,这次意大利申根,我买了 15 天的保险,真的就只给了 15 天,从保险生效到失效……
15. 解释信
虽然好多人 (特别各种签证中介) 都在说这个多么关键,要怎么怎么写,但负责任的说,办理过 3 次申根签证,一次都没写过,所有出签。因此,这个完完全全能不提交。
4. 访问签证中心
前两步都成功达成之后,带着材料按预约时间去往签证中心,这个就很简单了。
在签证中心主要做两件事:递交材料、录指纹
需要在咨询台拿预约单登记领号后,即可在个人签证区域等待叫号 (由于均是预约过的,窗口很多,因此基本上很快就叫到了)。
窗口小姐姐会帮你检查所有资料的完整性,缺少的资料会让你修改又或是补充,清单列表不用填,小姐姐会搞定,签字就能了。
然后还是这个窗口,结算,交钱。包括签证费+服务费+办理过程中用到的复印、照片之类的费用。
最终,交完钱,在等待区等一下,等着录指纹窗口叫号录指纹,录完指纹就能走了。
注意事项
背包能带进,只需要简单安检即可;
只能按预约时间提前 15 分钟排队领号,其余时间不予处理;
同一个家庭 (需要一并办理的),统一领一个号即可;
咨询台的工作人员有点迷,经常发错号,必须要看清楚当事人是普通号,还是 VIP 号 (办理的价钱不一模一样)。我约的普通号,给我的是 VIP 号,我纠正他之后,发现我前面领号的也发错了,又回来再一次改的;
12 岁以下儿童不需要到场;
补拍摄片不需要再一次排队,去拍摄回来仍然在窗口办理;
默认收取的费用是签证费+服务费+办理中的费用+快递费+短信通知费用。自取要说明不需要快递费,短信通知费用完完全全没用,就算不办理短信通知,也会有邮件通知的,并且在官网也能查到进度,还有,最终出签是电话通知你的,大多数时候你接到电话都领取了签证,还没有收到短信和邮件……
付款支持支付宝。
5. 领取签证
签证的进度能通过邮件查询,也可访问 VFS 官网通过确认号查询 (确认号喜爱缴费单子上,文字后面的都要输入,包括各种数字和符号)。但官网比较滞后,不如邮件来的快。缴费了短信提示了,也能接收短信,但短信的速度甚至还不如官网。但是,除了刚开始有提示,一旦进了使馆,就没有任何消息了,就耐心的等,最快的是电话通知,对出签之后,会有签证中心的人第一时间给你打电话的。
收到电话通知之后,就能预约领取时间了 (通知电话直接约就能)。拿着缴费单来领取即可。需要本人领取,未成年人能监护人来领取。
准备就绪
马上出发!这次出行的是🇮🇹意大利&🇦🇹奥地利
后面会更新攻略哦~

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