荷兰签证办理材料及注意事项
荷兰签证申请材料：
1. 登录 《民航护照签证系统》 创建团组，填写国家信息、人员信息、团组信息。（请使用任务批件彩色扫描件.pdf 格式）
2.《签证公函稿纸》（中文照会）；
3.《出国任务批件》 复印件 1 份；
4.《出国任务批件》 原件 1 份；
5. 3 人以上 （含 3 人） 需填写 《欧洲名单表》1 份；
6.《邀请函》 原件及复印件 1 份，邀请函包括：邀请人的签名；公司的地址、联系电话和传真；申请团组所有成员的姓名、职务；
7.《旅馆订单》1 份；
8.《机票订单》1 份；
9.《派遣函》 原件 1 份 （英语费用证明，请写明交通、食宿、医疗保险及往返机票由谁负担，用单位公函纸打印、单位负责人签名并加盖公章）；
10.《申根国保险单》 必需原件及复印件；
11. 护照复印件；
12.《荷兰签证申请表》https://consular.mfaservices.nl/schengen-visa/short-stay 在线填写，首次使用需注册并创建一个账户 （当前在线填表系统存在问题，近期团组可选择填写纸质表格）【姓名栏内需填中文电码，大写字母填表，短期出差出访目的处不可写 「执行公务」】；
13. 二寸白底彩色照片 2 张 （6 个月内近照，不可露出牙齿），须 1 张贴于申请表照片处，1 张别在护照里；
14.《护照》 必须本人签字，签证表格插入护照里。
荷兰签证注意事项：
1、所有申请者均须亲自前去目的地国家的大使馆或当地签证中心录入指纹，12 周岁以下儿童可免于录取指纹；成功录取十指指纹后，五年内不用再再一次录取；
3、签证申请递交后，领馆通常会打电话给申请人公司或本人进行调查请务必保持电话畅通，注意接听。如有必要，还会要求申请人补充其余资料又或是亲自前去领馆面试。
4、原则上必须提交的关键原件资料，如邀请函、培训计划等，递交时请提交原件，若在只能提交复印件的状况下，递交之后请申请人自行备好原件资料，因领馆基本上会要求后补；
5、所有必须本人签名的资料，包括委托书、申请表等，请保持文件上的签名与护照签名一致；
6、签证的停留期、有效期、入境次数由领馆根据申请人递交的资料来决定，包括申请表格、行程、机票、酒店；
7、所有资料必须以 A4、单面规格，且不可装订。
